Subag Akademik dan Kemahasiswaan

27/10/2016     Unit Kerja

  1. A.       RASIONAL  

Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan merupakan dapur dari kegiatan di UPI Kampus Tasikmalaya, adapun kegiatan dari bagian akademik dan kemahasiswaan dimulai dari penerimaan mahasiswa baru sampai dengan kelulusan mahasiswa. Seluruh proses dicatat dan diadministrasikan di bagian akademik dan kemahasiswaan.

Program kerja yang harus dicapai oleh Bagian Akademik dan Kemahasiswaan diantaranya:

  1. Menyediakan berbagai fasilitas untuk menunjang kegiatan akademik dan kemahasiswaan;
  2. Menyediakan atau mendidik SDM untuk menunjang optimalisasi layanan akademik dan kemahasiswaan;
  3. Menyelenggarakan program-program pengolahan data yang mutakhir sehingga semua sivitas akademika mudah dalam mengakses data;
  4. Menciptakan suasana layanan yang disiplin, tertib, religius, efektif dan efisien;
  5. Tercapainya optimalisasi layanan akademik dan kemahasiswaan secara efektif dan efisien.

 

  1. B.     STUKTUR ORGANISASI SUB BAGIAN AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

 

Adapun Struktur Organisasi dari Sub Bagian Akademik dan Kemahasiswaan adalah sebagai berikut:

 

  1. C.    URAIAN TUGAS POKOK STAF ADMINISTRASI DAN KEMAHASISWAAN

 

Tugas Pokok staf Administrasi dan Kemahasiswaan diuraikan dalam tabel di bawah ini.

 

No

Nama/NIP

Jabatan

Uraian Tugas

1.

Emma Hermalia, S.Sos.

197012141993032002

 

Pembantu Pimpinan

 

Kepala Sub bagian Akademik dan Kemahasiswaan.

 

 

  1. Merencanakan kegiatan Subbagian Akmawa berdasarkan rencana operasional Bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
  2. Membagi tugas kepada staf Subbagian Akmawa sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksananaan tugas Subbagian;
  3. Membimbing staf dalam pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian Akmawa sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
  4. Memeriksa hasil kerja staf di lingkungan Subbag Akmawa sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
  5. Mengoordinasikan layanan administrasi akademik yang berkaitan dengan informasi penerimaan dan registrasi mahasiswa baru berdasarkan tupoksi agar diperoleh hasil kerja yang sesuai dengan target;

 

  1. Mengoordinasikan layanan administrasi akademik yang berkaitan dengan informasi penerimaan dan registrasi mahasiswa baru berdasarkan tupoksi agar diperoleh hasil kerja yang sesuai dengan target;
  2. Mengoordinasikan layanan administrasi kemahasiswaan yang berkaitan dengan Survey Kepuasan Mahasiswa (SKM) berdasarkan tupoksi agar diperoleh hasil kerja yang sesuai dengan target;
  3. Mengoordinasikan layanan administrasi kemahasiswaan yang berkaitan dengan surat pernyataan masih kuliah (SPMK) berdasarkan tupoksi agar diperoleh hasil kerja yang sesuai dengan target;
  4. Mengoordinasikan layanan administrasi dan kegiatan pembinaan alumni berdasarkan tupoksi agar diperoleh hasil kerja yang sesuai dengan target;
  5. Mengevaluasi hasil kegiatan di lingkungan Subbag Akmawa dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang;
  6. Melaporkan hasil kegiatan di lingkungan Subbag Akmawa kepada Kabag sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang;
  7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai dengan kewenangannya untuk kelancaran pelaksanaan tugas organisasi;

m.  Mengkoordinasikan layanan administrasi sidang, wisuda, alumni.

2.

Andries Kustari, A.Md.

020090319840220101

Yusman Mulyadin, S.P

020120119770828101

Lusi Astuti, S.Pd.

020150119900818201

Kemala Dina Fithria

020141019910424201

Pengadministrasi Akademik

Staf Akademik

  1. Memberikan layanan informasi penerimaan dan pendaftaran mahasiswa baru.
  2. Melayani pendaftaran mahasiswa baru.
  3. Menyusun SK tentang penugasan dosen pembimbing akademik (PA).
  4. Menyusun SK tentang penugasan dosen pembimbing skripsi/(Tugas Akhir,Praktek Industri,Proyek Akhir), tesis/ disertasi.
  5. Menyusun SK tentang penugasan pelaksanaan ujian sidang/yudisium.
  6. Menyusun, menginput dan mencetak jadwal perkuliahan.
  7. Membuat surat tugas mengajar dosen.
  8. Menyelenggarakan monitoring perkuliahan. 
  9. Melaksanakan registrasi akademik mahasiswa (FRS, KRS, FKKB, Daftar Hadir Sementara, Daftar Hadir Tetap).
  10. Melakukan urusan administrasi dan pelayanan wisuda.
  11.  Melayani urusan administrasi pindah kuliah dan cuti kuliah.
  12. Menerima nilai hasil UAS dari dosen Luar Biasa, LPPM, dan Divisi P2JK

m.  Mencetak  dan mendistribusikan KHS dan Transkrip Nilai Sementara.

  1. Mencetak bukti pembayaran biaya pendidikan.
  2. Melayani pembuatan surat keterangan pengganti KTM.
  3. Melayani pembuatan surat izin penelitian.
  4. Melayani pembuatan surat pengantar pengunduran diri.
  5. Melayani pembuatan SK konversi nilai.
  6. Membuat surat tanda lulus sementara.
  7. Melayani legalisasi ijazah, transkrip nilai, STL dan sertifikat pendidik.

 

3.

Juni Siti Hendrayani

920190219820221201

Sukirman

196507151987031001

 

Pengadministrasi Kemahasiswaan

Staf Kemahasiswaan

  1. Memproses permohonan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
  2. Mengusulkan dan atau melaksanakan pemilihan mahasiswa berprestasi pada tingkat fakultas/SPs/ Kampus Daerah.
  3. Melakukan pengurusan beasiswa
  4. Melayani pelaksanaan bimbingan karier calon wisudawan
  5. Memproses usulan santunan sakit, kecelakaan dan kematian mahasiswa.
  6. Memberikan pelayanan administrasi dalam pelaksanaan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) dan Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional.
  7. Memberikan layanan administrasi, kunjungan tamu dalam rangka studi banding tentang kependidikan dan kemahasiswaan.
  8. Memproses surat keterangan atau pernyataan masih  kuliah.
  9. Menyiapkan  bahan laporan tengah dan akhir tahunan
  10. Menyimpan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan
  11. Melaksanakan Penelusuran alumni di tingkat Fakultas/SPs/Kampus Daerah.
  12. Membantu pelaksanaan masa orientasi dan kuliah umum mahasiswa baru.

m.  Memberikan layanan administrasi pencairan dana kegiatan kemahasiswaan.

  1. Memproses SK pembimbing kemahasiswaan.
  2. Memproses SK pengurus unit kegiatan mahasiswa(UKM)/Organisasi Kemahasiswaan (ORMAWA) Fakultas/Kampus Daerah.
  3. Memproses surat tugas dosen pembimbing kegiatan kemahasiswaan.






Peringatan hari lingkungan hidup se-mapala Jawa Barat
Pada tanggal 6-7 Juli 2019 perwakilan dari MAPAK RAYA UPI Kampus Tasikmalaya ...
  29/08/2019 | Selengkapnya »
LABORATORY COMMUNITY PGSD UPI KAMPUS TASIKMALAYA GELAR LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DAN PROSESI SERAH TERIMA JABATAN
Sebuah peristiwa akan terus terngiang dalam benak setiap insan. Terlebih momen-momen yang ...
  20/12/2018 | Selengkapnya »
PRA-KURSUS PEMBINA PRAMUKA MAHIR TINGKAT DASAR 2018 (Pra-KMD 2018)
Dalam rangka persiapan Kursus Pembina Pramuka Mahir Tingkat Dasar atau KMD yang ...
  20/12/2018 | Selengkapnya »

Info & Berita Lainnya

Baca juga Informasi Lainnya di Website UPI Kampus Tasikmalaya

Galery Photo

UPI KAMPUS TASIKMALAYA